SPEDIZIONE DEL MATERIALE: Il materiale espositivo deve essere consegnato giorno 3 Marzo 2023 e giorno ed il 6 Marzo 2023, dalle ore 7,30 alle ore 18,00, presso la sede della Manifestazione nel locale PratiBus District, Via Angelico 52 00195  Roma (RM). 

 

Il materiale deve riportare in chiare lettere il nome della Manifestazione e la sede: VI  Edizione di OrientaLazio, PratiBus District situato sulla Via Angelico 52 00195  Roma (RM). È necessario inoltre riportare su ciascun collo il mittente, la dicitura del frontalino dello stand, con l’indicazione di un recapito telefonico e di un indirizzo di provenienza. Il responsabile incaricato della nostra Segreteria può essere contattato dai corrieri per informarlo dell’arrivo del materiale al seguente numero di cellulare: 393 9099260. La Direzione non risponde del materiale non consegnato direttamente all’incaricato.

RITIRO DEL MATERIALE: Il ritiro del materiale espositivo deve avvenire l’ultimo giorno della manifestazione ossia giorno 9 Marzo dalle ore 14,30 alle ore 18,00 e il giorno successivo alla manifestazione ossia il 10 Marzo dalle ore 9,00 alle 12,00.

 

Sarà cura dell’Espositore consegnare (dalle ore 14.30 ed entro le ore 16.00 di giorno 9 Marzo 2023 c.a.) all’incaricato della Servizio di Facchinaggio della Segreteria Organizzativa il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli. Tutto il materiale che non viene ritirato entro tali date verrà dismesso.

ALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà allestire il proprio Stand assegnato dalla Direzione, il giorno precedente la manifestazione ossia il 6 Marzo, dalle ore 17,00 alle ore 20,00 o in via del tutto eccezionale e previa comunicazione, il giorno di inizio della manifestazione ossia il 7 Marzo alle ore 8,00. 

DISALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà disallestire il proprio stand l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 9 Marzo a chiusura della stessa sino alle ore 16,00. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand, né lasciarlo privo del personale di riferimento, prima della fine della Manifestazione.

GIORNI DELLA MANIFESTAZIONE: La Manifestazione si svolgerà nei giorni 7, 8, 9 Marzo 2023. 

ORARI MANIFESTAZIONE: La Manifestazione è aperta al pubblico dalle ore 9,00 alle ore 14,00, nei giorni 7, 8, 9 Marzo 2023, salva diversa disposizione che sarà comunicata con congruo anticipo.

Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,30 al fine di ultimare le operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00.